نرم‌افزار مدیریت پروژه؛ از قرارداد تا تحویل
در شرکت‌های پروژه‌محور، پروژه از لحظه‌ی عقد قرارداد شروع می‌شود و تا تحویل و تسویه ادامه دارد. ماژول پروژه و فعالیت‌های Business OS Novin این مسیر را به فروش، مشتری و مالی وصل می‌کند تا مدیر پروژه با اطلاعات کامل تصمیم بگیرد.
- پروژه و فعالیت
- تقویم تیم
- اتصال به مالی و مشتری
- گزارش وضعیت
پروژه در کنار فروش و مالی
وقتی قرارداد یک فرصت فروش بسته می‌شود، پروژه‌ی مربوط به آن می‌تواند با همان اطلاعات مشتری ساخته شود. فاکتورها و هزینه‌ها هم به همان پروژه وصل می‌شوند و گزارش سود و زیان هر پروژه دقیق‌تر خواهد بود.
فعالیت‌ها و تقویم
هر پروژه به فعالیت‌های کوچک‌تر شکسته می‌شود؛ هر فعالیت مسئول، مهلت و وضعیت دارد و در تقویم مشترک تیم دیده می‌شود. این ساختار مشخص می‌کند چه کاری عقب مانده و بار کاری هر نفر چقدر است.
- تعریف پروژه با مشتری و قرارداد مرتبط
- فعالیت‌ها با مسئول و مهلت
- تقویم مشترک تیم
- یادداشت و مدارک پروژه
- چت داخلی و پیگیری
گزارش و تصمیم‌گیری
گزارش‌ها نشان می‌دهند کدام پروژه‌ها در مسیرند و کدام نیاز به توجه دارند. خروجی اکسل و نمودارهای آنلاین روی جدول‌ها برای ارائه به مدیریت آماده است.
امکانات
- پروژه‌ها: ثبت پروژه با مشتری، قرارداد و اطلاعات مرتبط.
- فعالیت‌ها: کارهای قابل پیگیری با مسئول و وضعیت.
- تقویم: نمایش مهلت‌ها و جلسه‌ها برای کل تیم.
- مدارک پروژه: نگهداری مدارک و فایل‌های هر پروژه در پرونده‌اش.
- اتصال به مالی: هزینه و فاکتور هر پروژه در گزارش مالی دیده می‌شود.
- گزارش نموداری: گزارش‌گیری آنلاین از وضعیت پروژه‌ها.
سؤالات متداول
آیا برای تیم‌های کوچک مناسب است؟
بله، ماژول پروژه بدون نیاز به فعال کردن همه‌ی بخش‌های ERP هم قابل استفاده است.
آیا پروژه به مشتری و فاکتور وصل می‌شود؟
بله، پروژه‌ها به مشتری و فرصت فروش مرتبط می‌شوند و فاکتورها در گزارش مالی دیده می‌شوند.
تقویم تیم چه چیزهایی را نشان می‌دهد؟
فعالیت‌ها، مهلت‌ها و جلسه‌ها در یک تقویم مشترک نمایش داده می‌شوند.
آیا می‌توان دسترسی اعضا را محدود کرد؟
بله، سطح دسترسی برای هر نقش و هر ماژول تعریف می‌شود.
مشاهده‌ی Business OS Novin · درخواست مشاوره