اتوماسیون اداری؛ کارهای روزمره‌ی دفتر، بدون کاغذ و پراکندگی
اتوماسیون اداری یعنی مدارک، یادداشت‌ها، فعالیت‌ها و مکاتبات سازمان در یک سیستم مرتب ثبت شوند و هر کس فقط به چیزی که لازم دارد دسترسی داشته باشد. Business OS Novin این کار را در کنار فروش، مالی و منابع انسانی انجام می‌دهد؛ نه به‌عنوان ابزاری جدا.
- مدارک و بایگانی
- تقویم و فعالیت‌ها
- چت داخلی
- نگارش نامه با AI
اتوماسیون اداری شامل چه بخش‌هایی است؟
یک نرم‌افزار اداری خوب باید چند کار ساده را بدون دردسر انجام دهد: نگهداری مدارک، ثبت یادداشت، مدیریت کارها، هماهنگی تقویم و ارتباط بین همکاران.
- مدارک و بایگانی با دسترسی کنترل‌شده
- یادداشت‌های شخصی و مشترک
- فعالیت‌ها و کارهای تیم با وضعیت و مهلت
- تقویم یکپارچه برای جلسه‌ها و پیگیری‌ها
- چت داخلی بین همکاران
- پشتیبانی فنی و IT برای ثبت درخواست‌ها
دستیار هوش مصنوعی برای نامه‌نگاری
نوشتن نامه‌ی رسمی و مکاتبات اداری زمان زیادی می‌برد. دستیار هوش مصنوعی Business OS Novin در نگارش متن و پاسخ به سؤالات کار با نرم‌افزار کمک می‌کند تا کارکنان سریع‌تر به نتیجه برسند.
از اتوماسیون ساده تا سیستم یکپارچه
تفاوت اصلی این رویکرد با اتوماسیون‌های جداگانه، یکپارچگی است: مدرک یک مشتری هم در پرونده‌ی مشتری دیده می‌شود، هم در پروژه‌ی مربوط به او و هم در گزارش‌ها. نیازی به جست‌وجو در چند سیستم نیست.
امکانات
- مدیریت مدارک: بارگذاری، دسته‌بندی و جست‌وجوی مدارک سازمان با سطح دسترسی مشخص.
- بایگانی: بایگانی پرونده‌ها و مدارک بسته‌شده به‌صورت دیجیتال.
- فعالیت‌ها: تعریف کار، تعیین مسئول و پیگیری وضعیت انجام.
- تقویم: جلسه‌ها و مهلت‌ها در یک تقویم مشترک.
- چت‌ها: ارتباط سریع بین همکاران داخل همان سیستم.
- دستیار هوش مصنوعی: کمک در نگارش نامه و پاسخ به سؤالات کار با نرم‌افزار.
سؤالات متداول
اتوماسیون اداری چیست؟
اتوماسیون اداری به دیجیتال کردن کارهای روزمره‌ی دفتر مثل مدیریت مدارک، یادداشت، فعالیت، تقویم و ارتباطات داخلی گفته می‌شود.
آیا اتوماسیون اداری با ERP تفاوت دارد؟
اتوماسیون اداری بیشتر روی کارهای دفتری و ارتباطی تمرکز دارد، ERP فرآیندهای مالی، فروش و عملیاتی را هم پوشش می‌دهد. در Business OS Novin هر دو در یک سیستم قرار دارند.
آیا مدارک به‌صورت امن نگهداری می‌شوند؟
دسترسی هر کاربر بر اساس نقش تعریف می‌شود و ورودهای ناموفق متعدد باعث قفل خودکار حساب می‌شود.
آیا برای استفاده باید نرم‌افزار نصب شود؟
سیستم تحت وب است و به‌صورت PWA می‌تواند مثل یک برنامه روی دسکتاپ نصب شود.
مشاهده‌ی Business OS Novin · درخواست مشاوره